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Comité de participation des parents
Publié le 18 janvier 2022

Ordre du jour numéro 2

Comité de participation des parents du conseil scolaire catholique MonAvenir

Le mardi 18 janvier 2022

Réunion publique

Réunion virtuelle – 19 heures

Académie catholique Mère-Teresa
Marie Gendy
2 sièges à combler

Monseigneur-de-Charbonnel
Nadia Rivard
Sylvie Noutie
1 siège à combler

Monseigneur-Jamot
1 siège à combler

Nouvelle-Alliance
Mélyssa Sirois
2 sièges à combler

Pape-François
1 siège à combler

Père-Philippe-Lamarche
Joël Bériault, vice-président
Simon Dumas
Teodora Serban
Aucun siège à combler

Père-René-de-Galinée
Antoine Boucher
Paulin Bossou
Kevin Hiebert
Aucun siège à combler

Renaissance
Natasha Bascevan
Carla Mazzocco
Victoria Boone
Aucun siège à combler

Saint-Charles-Garnier
Lorenza St Martin
Mélanie Larouche
Janice Mbaingo Madore
Aucun siège à combler

Saint-Frère-André
Yelena Nichilo
Régis Hoshino
1 siège à combler

Sainte-Famille
Blandine Karire
Jocelyne Chalifoux
Séverin Egatsi
Aucun siège à combler

Sainte-Trinité
Élyse Martineau
Marie-Thérèse Awitor, présidente
Maryse Dalrymple
Aucun siège à combler

Saint-Jean-de-Brébeuf
Jeff Loucks
2 sièges à combler

MAVI
Nathalie Harvey
Olivia Li
1 siège à combler

Dorothée Petit Pas, conseillère scolaire
Rita Nasrallah Chamoun, représentante de la communauté
Josélyne Dusabiyumva, représentante de la communauté
Personne-ressource, Parents partenaires en éducation (à confirmer)

Invité :
Pierre Bourbeau, consultant, Discitus

Membres du personnel :
Gina Kozak, surintendante de l’éducation
Mikale-Andrée Joly, directrice exécutive du Service des relations corporatives
Chantal Perron, agente aux affaires des relations corporatives et du Conseil
Dominique Glemba, secrétaire de séance

1. Ouverture de la réunion, appel nominal et absences motivées
1.1 Reconnaissance des territoires autochtones
Nous prenons un moment pour remercier les peuples autochtones de la région, les « Hurons-Wendat », les « Anishinaabe » et les « Haudenosaunee » pour le partage de leur territoire ancestral, surtout les Premières Nations Chippewas de Rama, Beausoleil, Georgina Island, Scugog, Curve Lake, Hiawatha, Alderville et les Métis qui s’y retrouvent.
1.2 Prière d’ouverture
1.3 Activité brise-glace

2. Adoption de l’ordre du jour du 18 janvier 2022
Motion :
Proposée par :
Appuyée par :
Que le Comité de participation des parents adopte l’ordre du jour de la réunion publique du 18 janvier 2022 sous la forme présentée/modifiée.

3. Déclaration de conflit d’intérêts

4. Audition de contribuables/délégations
Sans objet.

5. Présentation
5.1 Consultation – Planification stratégique
(Avec la participation de Pierre Bourbeau, consultant, Discitus)

6. Adoption des procès-verbaux
6.1 Procès-verbal du 19 octobre 2021
Motion :
Proposée par :
Appuyée par :
Que le procès-verbal de la séance publique du 19 octobre 2021 du Comité de participation des parents soit adopté sous la forme présentée/modifiée.

7. Affaires découlant des procès-verbaux

8. Questions à l’étude
8.1 Rapport CPP.05-01/2022 – Subvention pour la participation et l’engagement des parents 2021-2022 – Mise à jour
Motion :
Proposée par :
Appuyée par :
Que le Comité de participation des parents approuve la mise en place des ateliers tels que décrits dans le rapport CPP.05-01/2022 intitulé « Subvention pour la participation et l’engagement des parents 2021-2022 – Mise à jour ».

9. Avis de motion

10. Correspondances
10.1 Lettre datée du 27 octobre 2021 adressée aux directions des écoles secondaires et élémentaires et aux présidences des conseils d’école de la part de monsieur André Blais, directeur de l’éducation, concernant les fonds accordés aux conseils d’école.
10.2 Courriel daté du 15 décembre 2021 de Parents partenaires en éducation (PPE) en lien à la diffusion d’une série de balados intitulée « Nous sommes PPE ».
10.3 Courriel daté du 8 janvier 2022 de Parents partenaires en éducation (PPE) ayant pour objet : « PPE est à la recherche de parents issus des réalités diverses ».

11. Questions diverses

12. Motion de recevoir
Motion :
Proposée par :
Appuyée par :
Que le Comité de participation des parents reçoive en bloc les documents déposés en réunion publique à titre d’information et aux fins de discussion seulement.

  • Consultation – Planification stratégique
  • Correspondances

13. Prochaine réunion du Comité de participation des parents
La prochaine réunion du Comité de participation des parents aura lieu le 22 mars 2022 à 19h00.

14. Levée de la réunion du Comité de participation des parents

Procès-verbal numéro 2

Comité de participation des parents du conseil scolaire catholique MonAvenir

Le mardi 18 janvier 2022

Réunion publique

Réunion virtuelle 19 h 05

Présences :
Marie-Thérère Awitor, Famille d’écoles Sainte-Trinité, présidente du Comité
Mélyssa Sirois, Famille d’écoles Nouvelle-Alliance
Teodora Serban, Famille d’écoles Père-Philippe-Lamarche
Kevin Hiebert, Familles d’écoles Père-René-de-Galinée
Natasha Bascevan, Famille d’écoles Renaissance
Carla Mazzocco, Familles d’écoles Renaissance
Lorenza St Martin, Famille d’écoles Saint-Charles-Garnier
Mélanie Larouche, Famille d’écoles Saint-Charles-Garnier
Janice Mbaingo Madore, Famille d’écoles Saint-Charles-Garnier
Yelena Nichilo, Famille d’écoles Saint-Frère-André
Jocelyne Chalifoux, Famille d’écoles Sainte-Famille
Maryse Dalrymple, Famille d’écoles Sainte-Trinité
Dorothée Petit-Pas, conseillère scolaire
Josélyne Dusabiyumva, représentante de la communauté
Nathalie Lachance, Parents partenaires en éducation

Absences motivées :
Marie Gendy, Famille d’écoles Académie catholique Mère-Teresa
Nadia Rivard, Famille d’écoles Monseigneur-de-Charbonnel
Sylvie Noutie, Famille d’écoles Monseigneur-de-Charbonnel
Joël Bériault, vice-président, Famille d’écoles Père-Philippe-Lamarche
Simon Dumas, Famille d’écoles Père-Philippe-Lamarche
Antoine Boucher, Famille d’écoles Père-René-de-Galinée
Paulin Bossu, Famille d’écoles Père-René-de-Galinée
Victoria Boone, Famille d’écoles Renaissance
Régis Hoshino, Famille d’écoles Saint-Frère-André
Blandine Karire, Famille d’écoles Sainte-Famille
Séverin Egatsi, Famille d’écoles Sainte-Famille
Élyse Martineau, Famille d’écoles Sainte-Trinité
Jeff Loucks, Famille d’écoles Saint-Jean-de-Brébeuf
Nathalie Harvey, École catholique MonAvenir virtuel
Olivia Li, École catholique MonAvenir
Rita Nasrallah-Chamoun, représentante de la communauté
Autres membres du Conseil :
Geneviève Grenier, présidente du Conseil
Melinda Chartrand, conseillère scolaire

Invité :
Pierre Bourbeau, consultant, Discitus
Membres du personnel :
Gina Kozak, surintendante de l’éducation
Mikale-Andrée Joly, directrice exécutive du Service des relations corporatives
Chantal Perron, agente aux affaires des relations corporatives et du Conseil
Dominique Glemba, secrétaire de séance

1. Ouverture de la réunion, appel nominal et absences motivées
La présidente du Comité de participation des parents, madame Marie-Thérèse Awitor, déclare la réunion publique du Comité de participation des parents du 18 janvier 2022 ouverte à 19 h05. La surintendante de l’éducation, madame Gina Kozak procède à l’appel nominal.
1.1 Reconnaissance des territoires autochtones
La surintendante de l’éducation, madame Gina Kozak, procède la lecture de la reconnaissance des territoires autochtones.
Nous prenons un moment pour remercier les peuples autochtones de la région, les « Hurons-Wendat », les « Anishinaabe » et les « Haudenosaunee » pour le partage de leur territoire ancestral, surtout les Premières Nations Chippewas de Rama, Beausoleil, Georgina Island, Scugog, Curve Lake, Hiawatha, Alderville et les Métis qui s’y retrouvent.
1.2 Prière d’ouverture
La prière d’ouverture est récitée par la conseillère Dorothée Petit-Pas.
1.3 Activité brise-glace
La présidente du Comité de participation des parents, madame Marie-Thérèse Awitor, anime une courte activité brise-glace.

2. Adoption de l’ordre du jour du 18 janvier 2022
Motion 1
La conseillère Dorothée Petit-Pas propose
Appuyée par madame Josélyne Dusabiyumva
Que le Comité de participation des parents adopte l’ordre du jour de la réunion publique du 18 janvier 2022 sous la forme présentée.
ADOPTÉE

3. Déclaration de conflit d’intérêts
Aucune déclaration de conflit d’intérêts.

4. Audition de contribuables/délégations
Sans objet.

5. Présentation
5.1 Consultation – Planification stratégique
(Avec la participation de Pierre Bourbeau, consultant, Discitus)
Madame Mikale-Andrée Joly, directrice exécutive du Service des relations corporatives, rappelle aux membres que la consultation sur la planification stratégique Horizon 2027 a été lancée à l’automne 2021. Elle invite monsieur Pierre Bourbeau, consultant chez Discitus, à présenter les démarches déjà entreprises. Il présente les trois grands axes stratégiques de la planification stratégique et invite les membres à partager leurs opinions lors d’un tour de table. La présidente du Comité de participation des parents, madame Marie-Thérèse Awitor et la surintendante de l’éducation Gina Kozak remercient monsieur Bourbeau pour son intervention.

6. Adoption des procès-verbaux
6.1 Procès-verbal du 19 octobre 2021
Motion 2
La conseillère Dorothée Petit-Pas propose
Appuyée par madame Jocelyne Chalifoux
Que le procès-verbal de la séance publique du 19 octobre 2021 du Comité de participation des parents soit adopté sous la forme présentée.

ADOPTÉE

7. Affaires découlant des procès-verbaux
Le tableau des affaires découlant est présenté.

8. Questions à l’étude
8.1 Rapport CPP.05-01/2022 – Subvention pour la participation et l’engagement des parents 2021-2022 – Mise à jour
Motion 3
La conseillère Dorothée Petit-Pas propose
Appuyée par madame Théodora Serban
Que le Comité de participation des parents approuve la mise en place des ateliers tels que décrits dans le rapport CPP.05-01/2022 intitulé « Subvention pour la participation et l’engagement des parents 2021-2022 – Mise à jour ».
ADOPTÉE
La surintendante de l’éducation Gina Kozak présente le rapport CPP.05-01/2022 intitulé « Subvention pour la participation et l’engagement des parents 2021-2022 – Mise à jour » aux membres du CPP. Madame Kozak précise que 28 écoles ont répondu au sondage lancé le 30 novembre 2021 à l’attention des présidences de conseils d’école et des représentants des comités consultatifs du Csc MonAvenir. En se basant sur les résultats de ce sondage, le sous-comité du CPP propose d’organiser 2 ou 3 ateliers de 60 minutes maximum d’ici à la fin du mois de juin 2022. Les axes thématiques retenus sont « assurer une école sécuritaire et bienveillante », « comment lutter contre le racisme » et « appuyer son enfant s’il vit une situation d’intimidation ». Le sous-comité se rencontrera à nouveau dans les semaines à venir afin de continuer le travail de réflexion en lien à ces thèmes et afin de commencer la mise en oeuvre de ces ateliers.

9. Avis de motion
Aucun avis de motion.

10. Correspondances
10.1 Lettre datée du 27 octobre 2021 adressée aux directions des écoles secondaires et élémentaires et aux présidences des conseils d’école de la part de monsieur André Blais, directeur de l’éducation, concernant les fonds accordés aux conseils d’école.
10.2 Courriel daté du 15 décembre 2021 de Parents partenaires en éducation (PPE) en lien à la diffusion d’une série de balados intitulée « Nous sommes PPE ».
10.3 Courriel daté du 8 janvier 2022 de Parents partenaires en éducation (PPE) ayant pour objet : « PPE est à la recherche de parents issus des réalités diverses ».

11. Questions diverses
Un membre de la Table souhaite savoir si un conseil d’école (CE) peut toujours réclamer un montant qui aurait dû lui être alloué l’an dernier. Une clarification est donnée concernant l’attribution des fonds pour les CE et le fait que ces montants ne sont pas transférables à l’année scolaire suivante. Il est précisé que le Ministère n’accorde plus de subventions PEP locales aux différentes écoles.

12. Motion de recevoir
Motion 4
La conseillère Dorothée Petit-Pas propose
Appuyée par madame Lorenza St-Martin
Que le Comité de participation des parents reçoive en bloc les documents déposés enréunion publique à titre d’information et aux fins de discussion seulement.

  • Consultation – Planification stratégique
  • Correspondances

ADOPTÉE

13. Prochaine réunion du Comité de participation des parents
La prochaine réunion du Comité de participation des parents aura lieu le22 mars 2022 à 19h00.

14. Levée de la réunion du Comité de participation des parents
Les points à l’ordre du jour de la réunion publique du Comité de participation des parents du 18 janvier 2022 étant épuisés, la réunion est levée à 20 h 29.

Comité de participation des parents
Publié le 19 octobre 2021

Ordre du jour

Comité de participation des parents du Csc MonAvenir

Le mardi 19 octobre 2021

Réunion publique

Réunion virtuelle à 19 heure

Présences (familles d’écoles) :

  • Académie-Mère-Teresa (Marie Gendy) – 2 sièges à combler
  • Monseigneur-de-Charbonnel (Nadia Rivard et Sylvie Noutie) – 1 siège à combler
  • Monseigneur-Jamot – 1 siège à combler
  • Nouvelle-Alliance (Mélyssa Sirois) – 2 sièges à combler
  • Pape-Francois – 1 siège à combler
  • Père-Philippe-Lamarche (Joel Bériault, vice président, Simon Dumas et Teodora Serban) – Aucun siège à combler
  • Père-René-de-Galinée (Antoine Boucher, Paulin Bossou et Kevin Hiebert) – Aucun siège à combler
  • Renaissance (Natasha Bascevan, Carla Mazzocco et victoria Boone) – Aucun siège à combler
  • Saint-Charles-Garnier (Lorenza St Martin, Mélanie Larouche et Janice Mbaingo Madore) – Aucun siège à combler
  • Saint-Frère-André (Yelena Nichilo et Régis Hoshino) – Aucun siège à combler
  • Sainte-Famille (Blandine Karire, Jocelyne Chalifoux et Séverin Egatsi) – Aucun siège à combler
  • Sainte-Trinité (Élyse Martineau, Marie-Thérèse Awitor, présidente sortante et Maryse Dalrymple) – Aucun siège à combler
  • Saint-Jean-de-Brébeuf (Jeff Loucks) – 2 sièges à combler
  • MAVI (Nathalie Harvey et Olivia Li) – 1 siège à combler

Présences :

  • Dorothée Petit-Pas, conseillère scolaire
  • Nancy Massie, représentante régionale de Parents partenaires en éducation
  • Représentants de la communauté : 2 sièges à combler

Membres du personnel :

  • Gina Kozak, surintendante de l’éducation
  • Micheline Rabet, gestionnaire des services cliniques en travail social et en santé mentale
  • Chantal Perron, agente aux affaires des relations corporatives et du Conseil
  • Dominique Glemba, secrétaire de séance

1. Ouverture de la réunion, appel nominal et absences motivées

1.1Reconnaissance des territoires autochtones
Nous prenons un moment pour remercier les peuples autochtones de la région, les « Hurons-Wendat », les « Anishinaabe » et les « Haudenosaunee » pour le partage de leur territoire ancestral, surtout les Premières Nations Chippewas de Rama, Beausoleil, Georgina Island, Scugog, Curve Lake, Hiawatha, Alderville et les Métis qui s’y retrouvent.

1.2 Prière d’ouverture

2. Périodes d’élections

2.1 Rapport CPP.01-10/2021 – Composition du Comité de participation des parents 2021-2022

2.2 Nomination des scrutateurs
Motion :
Proposée par :
Appuyée par :
Que Dominique Glemba et Chantal Perron soient nommées scrutatrices pour la
période d’élections au Comité de participation des parents.

2.3 Élection au poste de la présidence du Comité
2.3.1 Mises en candidature
2.3.2 Clôture de la période des mises en candidature
2.3.3 Vérification de la disponibilité des personnes mises en candidature
2.3.4 Vote
2.3.5 Résultat du vote
2.3.6 Déclaration de la personne élue

2.4 Destruction des bulletins de vote
Motion :
Proposée par :
Appuyée par :
Que les bulletins de vote utilisés pour l’élection au poste de la présidence du
Comité de participation des parents soient détruits.

2.5 Nomination des représentants de la communauté au CPP
Motion :
Proposée par :
Appuyée par :
Que le Comité de participation des parents approuve la/les nomination(s) de
____________________________(1) et de __________________ (2) en tant que membre(s) du CPP
représentant la communauté pour le terme se terminant le 30 juin 2022.

3. Adoption de l’ordre du jour du 19 octobre 2021
Motion :
Proposée par :
Appuyée par :
Que le Comité de participation des parents adopte l’ordre du jour de la réunion publique
du 19 octobre 2021 sous la forme présentée/modifiée.

4. Déclaration de conflit d’intérêts

Audition de contribuables/délégations
Sans objet.
6. Présentation
6.1 La santé mentale des enfants, une priorité partagée…
(Présentation de madame Micheline Rabet)
7. Adoption des procès-verbaux
7.1 Procès-verbal du 11 mai 2021
Motion :
Proposée par :
Appuyée par :
Que le procès-verbal de la séance publique du 11 mai 2021 du Comité de
participation des parents soit adopté sous la forme présentée/modifiée.

8. Affaires découlant des procès-verbaux
Sans objet.

9. Questions à l’étude

9.1 Rapport CPP.02-10/2021 – Financement appuyant les activités de
participation des parents pour l’année scolaire 2021-2022

9.2 Rapport CPP.03-10/2021 – Rapport d’activités et financier – Année 2020-2021

9.3 Rapport CPP.04-10/2021 – Adhésion à la membriété – Parents partenaires
en éducation
Motion :
Proposée par :
Appuyée par :
Que le Comité de participation des parents du Csc MonAvenir adhère à titre de
membre en règle de Parents partenaires en éducation et en paie la cotisation, tel
que présenté dans le rapport CPP.04-10/2021 intitulé « Adhésion à la membriété –
Parents partenaires en éducation ».

10. Avis de motion

11. Correspondances

11.1 Lettre datée du 17 septembre 2021 adressée aux parents, tuteurs et tutrices
ainsi qu’aux membres des conseils d’école de la part de la présidence du
Csc MonAvenir, madame Melinda Chartrand et de la présidence du Comité de
participation des parents, madame Marie-Thérèse Awitor, ayant pour objet :
« Nomination des parents pour siéger au Comité de participation des parents
(CPP) » pour l’année scolaire 2021-2022.

11.2 Ressources pour les parents

12. Questions diverses

13. Motion de recevoir
Motion :
Proposée par :
Appuyée par :
Que le Comité de participation des parents reçoive en bloc les documents déposés en
réunion publique à titre d’information et aux fins de discussion seulement.

  • Rapport CPP.01-10/2021 – Composition du Comité de participation des parents 2021-2022
  • Rapport CPP.02-10/2021 – Financement appuyant les activités de participation des parents
    pour l’année 2021-2022
  • Rapport CPP.03-10/2021 – Rapport d’activités et financier – Année 2020-2021
  • Correspondances

14. Prochaine réunion du Comité de participation des parents
La prochaine réunion du Comité de participation des parents aura lieu le 18 janvier 2022 à 19h00.

15. Levée de la réunion du Comité de participation des parents

Procès-verbal numéro 1

Comité de participation des parents du conseil scolaire catholique MonAvenir

Le mardi 19 octobre 2021

Réunion publique

Réunion virtuelle Zoom 19 h

Présences :
Marie Gendy, Famille d’écoles ACMT
Sylvie Noutie, Famille d’écoles Monseigneur-de-Charbonnel
Mélyssa Sirois, Famille d’écoles Nouvelle-Alliance
Simon Dumas, Famille d’écoles Père-Philippe-Lamarche
Teodora Serban, Famille d’écoles Père-Philippe-Lamarche
Natasha Bascevan, Famille d’écoles Renaissance
Carla Mazzocco, Famille d’écoles Renaissance
Lorenza St Martin, Famille d’écoles Saint-Charles-Garnier
Janice Mbaingo Madore, Famille d’écoles Saint-Charles-Garnier
Yelena Nichilo, Famille d’écoles Saint-Frère-André
Jocelyne Chalifoux, Famille d’écoles Sainte-Famille
Marie-Thérèse Awitor, présidence, Famille d’écoles Sainte-Trinité
Maryse Dalrymple, Famille d’écoles Sainte-Trinité
Dorothée Petit Pas, conseillère scolaire
Rita Nasrallah Chamoun, représentante de la communauté
Josélyne Dusabiyumva, représentante de la communauté

Absences motivées :
Nadia Rivard, Famille d’écoles Monseigneur-de-Charbonnel
Joël Bériault, vice-présidence, Famille d’écoles Père-Philippe-Lamarche
Antoine Boucher, Famille d’écoles Père-René-de-Galinée
Paulin Bossou, Famille d’écoles Père-René-de-Galinée
Kevin Hiebert, Famille d’écoles Père-René-de-Galinée
Victoria Boone, Famille d’écoles Renaissance
Mélanie Larouche, Famille d’écoles Saint-Charles-Garnier
Régis Hoshino, Famille d’écoles Saint-Frère-André
Blandine Karire, Famille d’écoles Sainte-Famille
Séverin Egatsi, Famille d’écoles Sainte-Famille
Élyse Martineau, Famille d’écoles Sainte-Trinité
Jeff Loucks, Famille d’écoles Saint-Jean-de-Brébeuf
Nathalie Harvey, École catholique MonAvenir virtuel
Olivia Li, École catholique MonAvenir virtuel
Nancy Massie, représentante régionale de Parents partenaires en éducation
Autres membres du Conseil :
Melinda Chartrand, présidente du Csc MonAvenir
Sandra Kemzang, élève conseillère du Csc MonAvenir

Membres du personnel :
Gina Kozak, surintendante de l’éducation
Micheline Rabet, gestionnaire des services cliniques en travail social et en santé mentale
Chantal Perron, agente aux affaires des relations corporatives et du Conseil
Dominique Glemba, secrétaire de séance

1. Ouverture de la séance, appel nominal et absences motivées La conseillère Melinda Chartrand, présidente du Csc MonAvenir, déclare la réunion publique du Comité de participation des parents du 19 octobre 2021 ouverte à 19 h 05 et demande à madame Gina Kozak de procéder à la lecture de la reconnaissance des territoires autochtones et à l’appel nominal.
1.1 Reconnaissance des territoires autochtones
Madame Gina Kozak procède à la lecture de la reconnaissance des territoires autochtones.
Nous prenons un moment pour remercier les peuples autochtones de la région, les « Hurons-Wendat », les « Anishinaabe » et les « Haudenosaunee » pour le partage de leur territoire ancestral, surtout les Premières Nations Chippewas de Rama, Beausoleil, Georgina Island, Scugog, Curve Lake, Hiawatha, Alderville et les Métis qui s’y retrouvent.
Madame Bascevan invite le Conseil à réviser cette reconnaissance des territoires autochtones.
1.2 Prière d’ouverture
La prière d’ouverture est récitée par la surintendante de l’éducation, madame Gina Kozak.

2. Période d’élections
2.1 Rapport CPP.01-10/2021 – Composition du Comité de participation des parents 2021-2022
La surintendante de l’éducation, madame Gina Kozak, présente le rapport CPP.01-10/2021 aux membres, détaillant la nouvelle composition du comité pour l’année 2021-2022. Une révision des statuts et règlements est suggérée afin d’inclure un siège dédié à un ou une aîné(e) de la communauté autochtone.
2.2 Nomination des scrutateurs
Motion 1
La conseillère Dorothée Petit-Pas propose
Appuyée par madame Marie-Thérèse Awitor
Que mesdames Chantal Perron et Dominique Glemba soient nommées scrutatrices pour la période d’élection au Comité de participation des parents.
ADOPTÉE
2.3 Élections au poste de la présidence du Comité
La présidente d’assemblée, la conseillère Melinda Chartrand, demande aux membres présents s’il y a des mises en candidatures pour le poste de présidence du Comité de participation des parents pour le terme se terminant le 30 juin 2023.
2.3.1 Mises en candidature
Motion 2
La conseillère Dorothée Petit-Pas propose
Appuyée par madame Mélyssa Sirois
Que madame Marie-Thérèse Awitor soit mise en candidature à la présidence du Comité de participation des parents pour le terme débutant le 19 octobre 2021 et se terminant le 30 juin 2023.
2.3.2 Clôture de la période des mises en candidatures
La conseillère Melinda Chartrand, présidente d’assemblée, déclare close la période des mises en candidature à la présidence du Comité de participation des parents pour le terme se terminant le 30 juin 2023.
2.3.3 Vérification de la disponibilité des personnes mises en candidature
Madame Marie-Thérèse Awitor accepte d’être mise en candidature pour le poste à la présidence du Comité de participation des parents pour le terme se terminant le 30 juin 2023.
2.3.4 Vote
Sans objet.
2.3.5 Résultat du vote
Sans objet.
2.3.6 Déclaration de la personne élue
La conseillère Melinda Chartrand, présidente d’assemblée, déclare madame Marie-Thérèse Awitor élue par acclamation au poste de la présidence du Comité de participation des parents, pour le terme se terminant le 30 juin 2023.
La réunion se poursuit sous la présidence de madame Marie-Thérèse Awitor.
2.4 Destruction des bulletins de vote
Sans objet.
2.5 Nomination des représentants de la communauté au CPP
Motion 3
Madame Mélyssa Sirois propose
Appuyée par la conseillère Dorothée Petit-Pas
Que le Comité de participation des parents approuve les nominations de madame Rita Nasrallah-Chamoun et madame Josélyne Dusabiyumva en tant que membres du CPP représentant la communauté pour le terme se terminant le 30 juin 2022.

3. Adoption de l’ordre du jour du 19 octobre 2021
Motion 4
La conseillère Dorothée Petit-Pas propose
Appuyée par monsieur Simon Dumas
Que le Comité de participation des parents adopte l’ordre du jour de la réunion publique du 19 octobre 2021 sous la forme présentée.
ADOPTÉE

4. Déclaration de conflit d’intérêts
Aucune déclaration de conflit d’intérêts.

5. Audition de contribuables/délégations
Sans objet.

6. Présentation
6.1 La santé mentale des élèves : une priorité partagée
La surintendante de l’éducation, madame Gina Kozak, présente madame Micheline Rabet, gestionnaire des services cliniques en travail social et en santé mentale, aux membres du CPP.
Madame Micheline Rabet commence sa présentation par une mise en contexte liée à la situation vécue depuis l’arrivée de la Covid-19 et les impacts que celle-ci a eu pour les enfants, les parents et le personnel enseignant.
Madame Rabet poursuit en invitant les membres du CPP à une réflexion et à exprimer en quelques mots leurs plus grandes inquiétudes au sujet du retour dans les écoles. Madame Rabet revient sur les défis vécus par les élèves et le personnel tout au long de l’année 2020-2021, sur les ajustements requis, ainsi que les perturbations de la routine et des relations sociales. Madame Rabet souligne la mise en avant des inégalités économiques, sociales et raciales accentuées depuis le début de la pandémie. Elle présente le modèle harmonisé intégré (MHI) en matière de prévention et d’intervention en santé mentale et répond aux questions des membres. Madame Rabet présente diverses initiatives dont, entre autres, #OnÉcoute, les forums virtuels en lien à la littératie et à l’équité en matière de santé mentale, ainsi que différents programmes comme, par exemple, les BRAVE, Préventure, etc. Une vidéo de la plateforme Moozoom est projetée. Mme Rabet demande aux membres s’ils ont des questions.
La présidente du COmité, madame Awitor, remercie madame Rabet.
Madame Micheline Rabet quitte la réunion.

7. Adoption des procès-verbaux
7.1 Procès-verbal du 11 mai 2021
Motion 5
La conseillère Dorothée Petit-Pas propose
Appuyée par madame Rita Nasrallah Chamoun
Que le procès-verbal de la séance publique du 11 mai 2021 du Comité de participation des parents soit adopté sous la forme présentée.
ADOPTÉE

8. Affaires découlant des procès-verbaux
Sans objet.

9. Questions à l’étude
9.1 Rapport CPP.02-10/2021 – Financement appuyant les activités de participation des parents pour l’année scolaire 2021-2022
Madame Gina Kozak, surintendante de l’éducation, explique aux membres la distribution des sommes allouées aux conseils d’école (CE) et au CPP pour l’année 2021-2022. La surintendante Kozak explique aux membres qu’une subvention pour la participation et l’engagement des parents a été reçue du Ministère pour mettre en place des projets avant le 30 juin 2022. L’entente reçue du Ministère souligne les termes et conditions reliées à l’utilisation de ces fonds.
9.2 Rapport CPP.03-10/2021 – Rapport d’activités et financier – Année 2020-2021
Madame Gina Kozak, surintendante de l’éducation, présente le rapport et le bilan financier du CPP pour l’année scolaire 2020-2021.
9.3 Rapport CPP.04-10/2021 – Adhésion à la membriété – Parents partenaires
Motion 6
Madame Sylvie Noutie propose
Appuyée par madame Lorenza St Martin
Que le Comité de participation des parents du Csc MonAvenir adhère à titre de membre en règle de Parents partenaires en éducation et en paie la cotisation, tel que présenté dans le rapport CPP.04-10/2021 intitulé « Adhésion à la membriété – Parents partenaires en éducation ».

ADOPTÉE

10. Avis de motion
Aucun avis de motion.

11. Correspondances
11.1 Lettre datée du 17 septembre 2021 adressée aux parents, tuteurs et tutrices ainsi qu’aux membres des conseils d’école de la part de la présidence du Csc MonAvenir, madame Melinda Chartrand et de la présidence du Comité de participation des parents, madame Marie-Thérèse Awitor, ayant pour objet : « Nomination des parents pour siéger au Comité de participation des parents (CPP) » pour l’année scolaire 2021-2022.
11.2 Ressources pour les parents

12. Questions diverses
12.1 Subvention Pour la participation et l’engagement des parents 2021-2022 – Formation d’un sous-comité du CPP
La surintendante de l’éducation, madame Gina Kozak, rappelle aux membres du CPP que le Conseil a reçu une subvention d’un montant de 22 509 $ afin de mettre en place un ou des projets encourageant la participation et l’engagement des parents. Il est suggéré de mettre en place un sous-comité afin d’entamer le travail de réflexion quant à la manière d’utiliser ces fonds et afin de mettre en oeuvre les projets à venir. Un courriel sera envoyé aux membres du CPP afin de déterminer qui souhaite se joindre au sous-comité. Il est rappelé qu’il serait important de procéder à un sondage afin de déterminer les besoins locaux et thèmes intéressant les parents.
12.2 Appel aux membres – Suggestion de thèmes pour les présentations des prochaines rencontres
La surintendante de l’éducation, madame Gina Kozak, demande aux membres de suggérer des thèmes pour les futures présentations durant les rencontres du CPP. Un courriel sera envoyé aux membres afin de compiler ces suggestions.
12.3 Invitation de la sénatrice Cecile Wagar aux réunions du CPP
Madame Natasha Bascevan propose d’inviter la sénatrice des Métis Nation of Ontario, Conseil des Métis d’Oshawa et de Durham, Cecile Wagar à se joindre au Comité en tant que membre.
13.Motion de recevoir
Motion 7
La conseillère Dorothée Petit-Pas propose
Appuyée par madame Rita Nasrallah Chamoun

  • Rapport CPP.01-10/2021 – Composition du Comité de participation des parents 2021-2022
  • Rapport CPP.02-10/2021 – Financement appuyant les activités de participation desparents pour l’année 2021-2022
  • Rapport CPP.03-10/2021 – Rapport d’activités et financier – Année 2020-2021
  • Correspondances

ADOPTÉE

14. Prochaine réunion du Comité de participation des parents
La prochaine réunion du Comité de participation des parents aura lieu le 18 janvier2022 à 19h00.

15. Levée de la réunion du Comité de participation des parents
Les points à l’ordre du jour étant épuisés, la réunion du Comité de participation des parents est levée à 21h48.

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